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善用會議空間的5個好主意

一場順利的會議有助發展業務。歡迎參考以下好主意,全面提升會議的效率。

清晰指示

如果希望與會者迅速了解主題和取得共識,便要使他們清楚明白會議地點和流程。你可以在留言板貼上歡迎標誌,然後利用背面的白板寫下會議記錄。

按照目的改變會議模式

可以的話,大可以改變會議的常規,例如鼓勵與會者動起來、分成小組,也可以隨時轉換會議室的佈置。使用容易移動的家具和房間隔屏,自由打造更切合需要的彈性空間。不論是舉辦工作坊,還是站著聚會,改變模式也能夠轉換氣氛或刺激思考。

提供茶點和增設茶點時間

在會議中段休息片刻,劃出專區供應小吃和飲料,讓大家有時間走動一下,互相交流新的想法,然後精神抖擻地繼續開會。

適合任何場合的演講區

不論大家圍坐在同一張桌子旁,還是分散開來,在會議室設置一個中心點也能帶來莫大的好處。附輪腳的BEKANT收納櫃十分適合用作講台,除了方便移動,用途靈活,更提供收納空間,存放道具、用具和電子產品,儼如會議工具箱。

根據會議安排座位

會議在哪裡進行?房間有其他用途嗎?只要使用設計輕便和可堆疊收納的舒適椅子,就能巧妙善用空間。如果椅子有可清洗的椅套,背面也有口袋放置會議資料,那就更棒了。

適用任何會議的辦公椅


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