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辦公室的定義正在改變，全新的通勤模式、遠拒工作，以及對時間和空間的不同要求，都促使我們要採取更靈活彈性的方案。你可以參考以下建議，了解如何在這個隨時隨地工作的時代，佈置靈活配合所需的工作空間。
工作桌屏風以節省空間的方式劃分出獨立的工作區，不但能減少噪音和干擾，更可以用作留言板。即便如此，員工有需要時也能輕鬆地交流或相午餐。
有些日常物品並不是經常使用，但卻很重要。為共用的辦公用品設立方便拿取的專屬空間，便能避免準備多套用品的麻煩，也能保持個人的工作桌整齊。
可以調整高度的工作桌是共用工作空間的理想選擇，讓員工能迅速調整至合適的高度。更重要的是，定時轉換工作姿勢能有助減輕身體壓力，有益健康。
為每個人提供專用的收納籃或收納配件，便能把文件、電子產品或休息時間的用品等個人物品整齊收好，方便移動。這些收納妙招有一石二鳥的作用，既減省上下班的準備工作，也確保所有物品井井有條。
在彈性或共享的辦公空間，有些物品既不是衣服，又不是需要近在手邊的東西。建議騰出空間把它們統統收好（以免亂作一團），就像這面大家共用的收納牆，可以搭配附輪腳的收納組合，更可以兼作臨時座椅。
最後，即使工作桌很實用，員工也不一定想一直坐在這裡。不妨為員工盡量提供能走動一下的空間，讓他們探索全新的工作空間，或者試坐一下柔軟舒適的椅子。